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商品采購全過程管理(一)

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-01-04 07:01:05  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:22

商品采購是商場主要業務活動之一。為了保證企業采購到適銷對路的商品,必須認識了解采購過程,做好采購業務決策,加強對商品采購過程的監督,確保采購工作的圓滿完成。
  為了科學地組織商品采購,商場必須根據自身狀況,建立相應的采購機構;根據商品經營范圍、品種,形成商品經營目錄;確定采購渠道;進行進貨洽談、簽訂訂貨 合同 ;完成商品檢驗與驗收活動。

  (一)建立相應的商品采購機構

  商場的商品采購機構有兩種:一種是正式的采購組織,專門負責商品采購工作,人員專職化。

  設立正式的采購部門,采購工作專業化,可以統一規劃商品采購工作、人員職責、權限明確,便于提高工作效率,加強與供貨單位的業務聯系。

  另一種是非正式的采購組織,企業不設專職采購部門,由銷售部、組負責商品采購工作。非正式采購組織一般不設專門采購人員,而由銷售人員兼職從事商品采購。非正式采購組織由銷售人員參與采購,便于根據市場商品銷售確定采購活動,使購銷緊密連接,但不利于對采購工作的統一控制管理。

  (二)制定商品經營目錄

  商品經營目錄是商場或商品經營部(組)所經營的全部商品品種目錄,是商場組織進貨的指導性文件。

  商場制訂商品經營目錄,是根據目標市場需求和企業的經營條件,具體列出各類商品經營目錄;借以控制商品采購范圍,確保主營商品不脫銷,輔營商品花色、規格、式樣齊全,避免在商品采購上的盲目性。

  商場的商品經營目錄并不是一成不變的;也根據市場需求變化和企業經營能力適時進行調整。調整中可依據商品銷售數據進行分析哪些種類的商品銷售下降,如果較長時間內無銷售記錄,可逐漸篩選淘汰。如有些商品銷售上升,可適當增加經營品種和采購數量。商場還應經常開展市場調研預測:分析市場需求變化趨勢,了解新產品開發情況,根據企業條件,增加市場前景好的商品經營。在深入研究市場發展變化,總結自身經營狀況的基礎上,適時調整商品經營目錄,是商場改善經營的重要手段。

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本文來源: 商品采購全過程管理(一)

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