根據(jù)不同的劃分標準,超市商品采購的方法有如下一些:
◎ 按采購地區(qū)分
(1) 國外采購。國外采購是指超市向國外供應商采購商品,通常直接洽詢國外供應商或通過本地的代理商來采購,國外采購可以采購到許多新奇特商品,同時可以制衡國內(nèi)采購的價格,且通常采取延期付款的方式,買方將以本幣升值而得到外匯兌換利益;另外,國際性的企業(yè)規(guī)模大,產(chǎn)品的品質(zhì)也比較精良。不過國外采購由于文化、語言的隔閡以及時空的差距,加上進口管理手續(xù)繁多,交貨過程復雜,采購效率很低,所需要的安全存量較高;并且一旦發(fā)生交貨糾紛,索賠困難,對于緊急交貨的要求,通常也無法配合。國外采購適用于價格比國內(nèi)低廉的商品,及國內(nèi)無法制造或供應數(shù)量不足的商品。像世界零售巨頭 沃爾瑪 的國外采購數(shù)量就非常巨大,光在中國一年就采購幾十億美元的商品。
(2) 國內(nèi)采購。國內(nèi)采購是指向國內(nèi)的供應商采購商品,通常是無須動用外匯。它的優(yōu)缺點基本上與國外采購相反,特別適用于政府管制進口的商品,以及需求量值都很小的外國制品;當國內(nèi)、外采購品質(zhì)與價格相同時,因為國內(nèi)采購的安全存量較低,交易過程簡單,售后服務比較迅速,就以國內(nèi)采購優(yōu)先。
◎ 按采購進行的方式分類
(1) 直接采購。直接向制造商進行采購,這是超市最主要的采購方式。它可免去中間商的加價,也可以免去中途掉包影響品質(zhì)的事情。供應商通常有生產(chǎn)日程,交貨日期比較確實;為維護產(chǎn)品信譽,售后服務也比較好。況且制造商因投資規(guī)模龐大,不會因業(yè)績下降或無利可圖而停業(yè),與其來往可建立長期的供需關系。不過通常制造商是接受為數(shù)可觀的大定單,直接采購者數(shù)量有限就無法進行;且由于直接采購的量值很大,有時制造商會要求預付訂金或擔保人擔保等手續(xù),交易過程復雜。
(2) 間接采購。即超市通過中間商采購商品,譬如批發(fā)商、代理商以及經(jīng)紀人等。換話說,超市并非直接向商品的制造者購入。超市間接采購有時也是必須的,因為許多中小制造商大多會選擇一個總代理商銷售其產(chǎn)品,而許多國外產(chǎn)品進入他國市場也大多靠代理商進行推銷。間接采購的優(yōu)、缺點基本上與直接采購相反,因此比較適合于與中小制造商的零星交易,并以標準化商品為限,因為中間商沒有能力接受超市的定制,所修改經(jīng)銷商品的外觀或功能。
(3) 委托采購。超市委托中間商進行采購,如委托代理商采購等。
(4) 聯(lián)合采購。聯(lián)合采購在國內(nèi)還不盛行,而在國外則非常流行。它一般是指中小超市為了取得規(guī)模采購的優(yōu)勢,而進行的一種合作采購方法。聯(lián)合采購就是匯集同業(yè)的超市向供應商訂購。聯(lián)合采購數(shù)量龐大,價格特別優(yōu)惠;各超市也因為與同業(yè)聯(lián)合采購,建立了合作的基礎,有助于平時交換情報,提高采購績效。不過聯(lián)合采購由于參與的廠商太多,作業(yè)手續(xù)復雜,對于數(shù)量分配及到貨時間,通常引起許多爭端。業(yè)者也可能利用聯(lián)合采購,進行“聯(lián)合壟斷”,操縱供應數(shù)量及市場價格。
總之,聯(lián)合采購買方勢單力薄,以及進口管制下發(fā)生緊急采購,此時數(shù)量都比較小,因此惟有“積少成多”,才能引發(fā)供應商報價的興趣,增加買方談判的籌碼。
◎ 按與供應商交易的方式分類
(1) 購銷方式。又稱“經(jīng)銷”或“買斷”方式。即與超市電腦系統(tǒng)中記錄詳細的供應商及商品信息,在結(jié)賬時,在雙方認可的購銷合同上規(guī)定的賬期(付款天數(shù))到期后最近的一個“付款日”,準時按當初雙方進貨時所認可的商品進價及收貨數(shù)量付款給供應商。基本上超市的絕大部分商品均以購銷方式進貨,換貨退貨是不存在的。但超市的相關業(yè)務人員也會有因判斷錯誤或由于供應商業(yè)務人員的誤導,形勢估計過于樂觀等因素,造成買進的商品庫存過高,或商品滯銷的情況,有誠心與遠見的供應商銷售業(yè)務人員,應主動解決超市相關業(yè)務人員的困擾。如果供應商的業(yè)務人員不積極配合,超市不會繼續(xù)與其合作。因為通常情況下,供應商會有較多的銷售渠道處理此種滯銷商品。
(2) 代銷方式。有極少部分商品超市會以代銷方式進貨。即超市的電腦系統(tǒng)中記錄詳細的供應商及商品信息,在每月的付款日準時按“當期”的銷售數(shù)量及當初雙方進貨時所認可的商品進價付款給供應商。此時賣不完的退貨是交易條件之一。代銷商品的庫存清點差異通常是由供應商來承擔的。
(3) 聯(lián)營方式。有少部分商品(如服裝、鞋帽、散裝糖果、炒貨等),超市會以聯(lián)營的方式,及超市的電腦系統(tǒng)中記錄詳細的供應商信息,但不記錄商品詳細的進貨信息。在結(jié)賬時,超市財務部在每月的付款日(或在雙方認可的購銷合同上規(guī)定的付款日)在“當期”商品銷售總金額上扣除當初雙方認可的“提成比例”金額后,準時付款給供應商,此時聯(lián)營商品的“換退貨”及“庫存清點”的差異都是由供應商來承擔的。
◎ 按采購訂約方式分類
(1) 訂約采購。買賣雙方根據(jù)訂立合約的方式進行的采購。
(2) 口頭電話采購。買賣雙方不經(jīng)過訂約方式而是以口頭或電話洽談方式而進行的采購行為。
(3) 書信電報采購。買賣雙方借書信或電報的往返而進行的采購行為。
(4) 試控性訂單采購。超市在進行采購事項時因某項原因不敢大量下定單,先以試探方式下少量定單,銷售順利時才大量下定單。
◎ 按采購價格方式分類
(1) 招標采購。超市將商品采購的所有條件(如商品名稱、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、交貨期、付款條件、處罰規(guī)則、投標押金、投標資格等)詳細列明,刊登廣告。投標供應商按公告的條件,在規(guī)定時間內(nèi),交納投標押金,參與投標。招標采購的開標按規(guī)定必須至少三家以上供應商從事報價投標方得開標,開標后原則上以報價最低的供應商得標,但得標的報價仍高過標底時,采購人員有權(quán)宣布廢標,或征得監(jiān)辦人員的同意,以議價方式辦理。
(2) 詢價現(xiàn)購。超市采購人員選取信用可靠的供應商將采購條件講明,并詢問價格或寄以詢價單并促請對方報價,比較后現(xiàn)價采購。
(3) 比價采購。超市采購人員請數(shù)家供應商提供價格后,從中加以比較后,決定供應商進行采購。
(4) 議價采購。超市采購人員與供應商經(jīng)過討價還價后,議定價格進行采購。一般來說,詢價、比價和議價是結(jié)合使用的,很少單獨進行。
(5) 公開市場采購。超市采購人員在公開交易或拍賣時,隨時機動地采購,因此大宗需要或價格變動頻繁的商品常用此法采購。
◎ 按采購地區(qū)分
(1) 國外采購。國外采購是指超市向國外供應商采購商品,通常直接洽詢國外供應商或通過本地的代理商來采購,國外采購可以采購到許多新奇特商品,同時可以制衡國內(nèi)采購的價格,且通常采取延期付款的方式,買方將以本幣升值而得到外匯兌換利益;另外,國際性的企業(yè)規(guī)模大,產(chǎn)品的品質(zhì)也比較精良。不過國外采購由于文化、語言的隔閡以及時空的差距,加上進口管理手續(xù)繁多,交貨過程復雜,采購效率很低,所需要的安全存量較高;并且一旦發(fā)生交貨糾紛,索賠困難,對于緊急交貨的要求,通常也無法配合。國外采購適用于價格比國內(nèi)低廉的商品,及國內(nèi)無法制造或供應數(shù)量不足的商品。像世界零售巨頭 沃爾瑪 的國外采購數(shù)量就非常巨大,光在中國一年就采購幾十億美元的商品。
(2) 國內(nèi)采購。國內(nèi)采購是指向國內(nèi)的供應商采購商品,通常是無須動用外匯。它的優(yōu)缺點基本上與國外采購相反,特別適用于政府管制進口的商品,以及需求量值都很小的外國制品;當國內(nèi)、外采購品質(zhì)與價格相同時,因為國內(nèi)采購的安全存量較低,交易過程簡單,售后服務比較迅速,就以國內(nèi)采購優(yōu)先。
◎ 按采購進行的方式分類
(1) 直接采購。直接向制造商進行采購,這是超市最主要的采購方式。它可免去中間商的加價,也可以免去中途掉包影響品質(zhì)的事情。供應商通常有生產(chǎn)日程,交貨日期比較確實;為維護產(chǎn)品信譽,售后服務也比較好。況且制造商因投資規(guī)模龐大,不會因業(yè)績下降或無利可圖而停業(yè),與其來往可建立長期的供需關系。不過通常制造商是接受為數(shù)可觀的大定單,直接采購者數(shù)量有限就無法進行;且由于直接采購的量值很大,有時制造商會要求預付訂金或擔保人擔保等手續(xù),交易過程復雜。
(2) 間接采購。即超市通過中間商采購商品,譬如批發(fā)商、代理商以及經(jīng)紀人等。換話說,超市并非直接向商品的制造者購入。超市間接采購有時也是必須的,因為許多中小制造商大多會選擇一個總代理商銷售其產(chǎn)品,而許多國外產(chǎn)品進入他國市場也大多靠代理商進行推銷。間接采購的優(yōu)、缺點基本上與直接采購相反,因此比較適合于與中小制造商的零星交易,并以標準化商品為限,因為中間商沒有能力接受超市的定制,所修改經(jīng)銷商品的外觀或功能。
(3) 委托采購。超市委托中間商進行采購,如委托代理商采購等。
(4) 聯(lián)合采購。聯(lián)合采購在國內(nèi)還不盛行,而在國外則非常流行。它一般是指中小超市為了取得規(guī)模采購的優(yōu)勢,而進行的一種合作采購方法。聯(lián)合采購就是匯集同業(yè)的超市向供應商訂購。聯(lián)合采購數(shù)量龐大,價格特別優(yōu)惠;各超市也因為與同業(yè)聯(lián)合采購,建立了合作的基礎,有助于平時交換情報,提高采購績效。不過聯(lián)合采購由于參與的廠商太多,作業(yè)手續(xù)復雜,對于數(shù)量分配及到貨時間,通常引起許多爭端。業(yè)者也可能利用聯(lián)合采購,進行“聯(lián)合壟斷”,操縱供應數(shù)量及市場價格。
總之,聯(lián)合采購買方勢單力薄,以及進口管制下發(fā)生緊急采購,此時數(shù)量都比較小,因此惟有“積少成多”,才能引發(fā)供應商報價的興趣,增加買方談判的籌碼。
◎ 按與供應商交易的方式分類
(1) 購銷方式。又稱“經(jīng)銷”或“買斷”方式。即與超市電腦系統(tǒng)中記錄詳細的供應商及商品信息,在結(jié)賬時,在雙方認可的購銷合同上規(guī)定的賬期(付款天數(shù))到期后最近的一個“付款日”,準時按當初雙方進貨時所認可的商品進價及收貨數(shù)量付款給供應商。基本上超市的絕大部分商品均以購銷方式進貨,換貨退貨是不存在的。但超市的相關業(yè)務人員也會有因判斷錯誤或由于供應商業(yè)務人員的誤導,形勢估計過于樂觀等因素,造成買進的商品庫存過高,或商品滯銷的情況,有誠心與遠見的供應商銷售業(yè)務人員,應主動解決超市相關業(yè)務人員的困擾。如果供應商的業(yè)務人員不積極配合,超市不會繼續(xù)與其合作。因為通常情況下,供應商會有較多的銷售渠道處理此種滯銷商品。
(2) 代銷方式。有極少部分商品超市會以代銷方式進貨。即超市的電腦系統(tǒng)中記錄詳細的供應商及商品信息,在每月的付款日準時按“當期”的銷售數(shù)量及當初雙方進貨時所認可的商品進價付款給供應商。此時賣不完的退貨是交易條件之一。代銷商品的庫存清點差異通常是由供應商來承擔的。
(3) 聯(lián)營方式。有少部分商品(如服裝、鞋帽、散裝糖果、炒貨等),超市會以聯(lián)營的方式,及超市的電腦系統(tǒng)中記錄詳細的供應商信息,但不記錄商品詳細的進貨信息。在結(jié)賬時,超市財務部在每月的付款日(或在雙方認可的購銷合同上規(guī)定的付款日)在“當期”商品銷售總金額上扣除當初雙方認可的“提成比例”金額后,準時付款給供應商,此時聯(lián)營商品的“換退貨”及“庫存清點”的差異都是由供應商來承擔的。
◎ 按采購訂約方式分類
(1) 訂約采購。買賣雙方根據(jù)訂立合約的方式進行的采購。
(2) 口頭電話采購。買賣雙方不經(jīng)過訂約方式而是以口頭或電話洽談方式而進行的采購行為。
(3) 書信電報采購。買賣雙方借書信或電報的往返而進行的采購行為。
(4) 試控性訂單采購。超市在進行采購事項時因某項原因不敢大量下定單,先以試探方式下少量定單,銷售順利時才大量下定單。
◎ 按采購價格方式分類
(1) 招標采購。超市將商品采購的所有條件(如商品名稱、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、交貨期、付款條件、處罰規(guī)則、投標押金、投標資格等)詳細列明,刊登廣告。投標供應商按公告的條件,在規(guī)定時間內(nèi),交納投標押金,參與投標。招標采購的開標按規(guī)定必須至少三家以上供應商從事報價投標方得開標,開標后原則上以報價最低的供應商得標,但得標的報價仍高過標底時,采購人員有權(quán)宣布廢標,或征得監(jiān)辦人員的同意,以議價方式辦理。
(2) 詢價現(xiàn)購。超市采購人員選取信用可靠的供應商將采購條件講明,并詢問價格或寄以詢價單并促請對方報價,比較后現(xiàn)價采購。
(3) 比價采購。超市采購人員請數(shù)家供應商提供價格后,從中加以比較后,決定供應商進行采購。
(4) 議價采購。超市采購人員與供應商經(jīng)過討價還價后,議定價格進行采購。一般來說,詢價、比價和議價是結(jié)合使用的,很少單獨進行。
(5) 公開市場采購。超市采購人員在公開交易或拍賣時,隨時機動地采購,因此大宗需要或價格變動頻繁的商品常用此法采購。
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本文來源: 超市商品采購的方法