一、盤(pán)點(diǎn)概述
1、適用范圍:
本作業(yè)規(guī)范是基于《門(mén)店盤(pán)點(diǎn)作業(yè)規(guī)范》基礎(chǔ)上的生鮮部分的補(bǔ)充流程。未特別說(shuō)明的部分遵照《門(mén)店盤(pán)點(diǎn)作業(yè)規(guī)范》執(zhí)行。
2、盤(pán)點(diǎn)目的:
保證生鮮商品庫(kù)存的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,了解商品在某階段的盈虧狀況及主管的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)加強(qiáng)生鮮商品管理,通過(guò)盤(pán)點(diǎn)分析提高主管管理水平。
3、盤(pán)點(diǎn)形式:
周盤(pán):生鮮蔬果、肉品、水產(chǎn)、熟食各組每周一盤(pán)點(diǎn)
月盤(pán):生鮮蔬果、肉品、水產(chǎn)、熟食、日配各組每月末倒數(shù)第二天盤(pán)點(diǎn)。
大盤(pán):每季度與食品部、百貨部共同盤(pán)點(diǎn)。各組轉(zhuǎn)入貨號(hào)、原材料要計(jì)入盤(pán)點(diǎn)。
4、盤(pán)點(diǎn)盈利標(biāo)準(zhǔn)及核算:
1)生鮮部盈利標(biāo)準(zhǔn):生鮮盤(pán)點(diǎn)以當(dāng)期銷(xiāo)售額、毛利額指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)。
2)生鮮部損耗試行標(biāo)準(zhǔn):暫定為1%
3)核算公式:
商品利潤(rùn)核算公式:
商品利潤(rùn)=期間未稅銷(xiāo)售額—(期初庫(kù)存未稅金額+期間進(jìn)貨未稅金額+期間轉(zhuǎn)入未稅金額—期間轉(zhuǎn)出未稅金額—期末庫(kù)存未稅金額)
數(shù)量平衡公式:
期初庫(kù)存數(shù)量+期間進(jìn)貨數(shù)量+期間轉(zhuǎn)入數(shù)量—期間轉(zhuǎn)出數(shù)量—期末庫(kù)存數(shù)量=期間銷(xiāo)售數(shù)量+期間損耗數(shù)量
此公式為強(qiáng)調(diào)損耗數(shù)量與商品利潤(rùn)成反比,損耗數(shù)量越大商品利潤(rùn)越小。以商品利潤(rùn)為考核目標(biāo),不等于放棄損耗控制。
5、盤(pán)點(diǎn)要求:
盤(pán)點(diǎn)過(guò)程嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范;盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)真實(shí)、有效。
二、盤(pán)點(diǎn)總體流程
二、盤(pán)點(diǎn)總體流程
1、流程圖:
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2、流程描述:
2、流程描述:
2.1 盤(pán)點(diǎn)日期確定:生鮮部周盤(pán)點(diǎn)按門(mén)店下發(fā)的生鮮周盤(pán)點(diǎn)日程表執(zhí)行。大盤(pán)執(zhí)行門(mén)店計(jì)劃。
2.2 生鮮盤(pán)點(diǎn)組織成立:盤(pán)點(diǎn)前由店長(zhǎng)組織、部門(mén)經(jīng)理全程負(fù)責(zé)生鮮盤(pán)點(diǎn)工作。
2.3 盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備:盤(pán)點(diǎn)前對(duì)盤(pán)點(diǎn)人員、商品、區(qū)域、單據(jù)、帳務(wù)和用品等進(jìn)行安排準(zhǔn)備。
2.4 盤(pán)點(diǎn)實(shí)施:依據(jù)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃實(shí)施生鮮部的庫(kù)存區(qū)、銷(xiāo)售區(qū)盤(pán)點(diǎn)。
2.5 盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)處理與調(diào)整:盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電腦系統(tǒng),由電腦系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理;并對(duì)盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤造成的差異進(jìn)行重新盤(pán)點(diǎn)確認(rèn)和錄入更正。生鮮周盤(pán)點(diǎn)、月盤(pán)點(diǎn)要在盤(pán)點(diǎn)第二日先完成數(shù)據(jù)覆蓋,各組主管再作盤(pán)點(diǎn)差異分析,上報(bào)經(jīng)理、店長(zhǎng)。
2.6 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果確認(rèn)與生效申請(qǐng):門(mén)店店長(zhǎng)對(duì)大盤(pán)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)后,將盤(pán)點(diǎn)實(shí)施情況、盤(pán)點(diǎn)確認(rèn)結(jié)果和盤(pán)點(diǎn)結(jié)果生效申請(qǐng)上報(bào)地區(qū)公司總經(jīng)理。生鮮周盤(pán)點(diǎn)、月盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字,生效由店長(zhǎng)確認(rèn)。
2.7 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果分析與工作評(píng)估:門(mén)店生鮮部各大組對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析,查明商品盈虧產(chǎn)生的原因,制定改善措施,并對(duì)本次盤(pán)點(diǎn)作業(yè)進(jìn)行評(píng)估。
2.8 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果生效審批:地區(qū)公司總經(jīng)理確認(rèn)本次大盤(pán)結(jié)果,并作生效或失敗批示。周盤(pán)點(diǎn)、月盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字,生效由店長(zhǎng)確認(rèn),直接生效做數(shù)據(jù)覆蓋。
2.9 系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)生效與盤(pán)點(diǎn)資料存檔:根據(jù)地區(qū)公司總經(jīng)理(大盤(pán))或店長(zhǎng)的批示,門(mén)店ALC在電腦系統(tǒng)中進(jìn)行生效或失敗刪除操作,并將本次盤(pán)點(diǎn)資料存檔,保存期一年。
2.10 盤(pán)點(diǎn)結(jié)束:盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)由地區(qū)營(yíng)運(yùn)部上報(bào)生鮮管理部。
三、盤(pán)點(diǎn)操作流程
1、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備
1.1 盤(pán)點(diǎn)日確定和盤(pán)點(diǎn)日程計(jì)劃
1.1.1 盤(pán)點(diǎn)日確定:每周一、每月末倒數(shù)第二天;如果周盤(pán)日期與月盤(pán)日期臨近(不超過(guò)四天),則只用作月盤(pán),不作周盤(pán);同理如果周盤(pán)、月盤(pán)日期與大盤(pán)日期臨近(不超過(guò)四天)則只作大盤(pán)。
1.1.2 制定盤(pán)點(diǎn)日程表。
1.2 盤(pán)點(diǎn)人員準(zhǔn)備和培訓(xùn)
1.2.1 盤(pán)點(diǎn)組織的建立及人員安排:門(mén)店店長(zhǎng)為指揮者,同樣設(shè)盤(pán)點(diǎn)組、稽核組、錄入組、保衛(wèi)組。其他部門(mén)員工可由店長(zhǎng)安排分批支援生鮮部周盤(pán)點(diǎn)。同樣由人事行政部按各組需求編制盤(pán)點(diǎn)、稽核、錄入的《門(mén)店盤(pán)點(diǎn)人員配置表》。生鮮周盤(pán)點(diǎn)由門(mén)店組織第三方人員稽核,月盤(pán)點(diǎn)、季度大盤(pán)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核。
1.2.2 盤(pán)點(diǎn)人員培訓(xùn):制定盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)盤(pán)點(diǎn)人員、錄入人員、稽核人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)方法、稽核原則、錄入界面使用的培訓(xùn),并進(jìn)行考核。
1.3 盤(pán)點(diǎn)布局圖
1.3.1 盤(pán)點(diǎn)布局圖編制:生鮮陳列區(qū)(貨架、端架、地堆)、庫(kù)存區(qū)的編號(hào)方法與原則參照《門(mén)店盤(pán)點(diǎn)作業(yè)手冊(cè)》。根據(jù)生鮮區(qū)平面陳列的特點(diǎn),可一個(gè)銷(xiāo)售區(qū)域編制一個(gè)BAY號(hào)。
如生鮮區(qū)蔬果陳列區(qū):
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1.3.2 盤(pán)點(diǎn)布局圖的編制要求:生鮮陳列的變化較多,布局編號(hào)要及時(shí)調(diào)整。必須保持與現(xiàn)場(chǎng)一致。
1.3.2 盤(pán)點(diǎn)布局圖的編制要求:生鮮陳列的變化較多,布局編號(hào)要及時(shí)調(diào)整。必須保持與現(xiàn)場(chǎng)一致。
1.3.3 盤(pán)點(diǎn)布局圖的錄入:ALC提前三天在門(mén)店盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)中將編好的布局圖錄入,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。布局圖一旦錄入不得修改。盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天發(fā)現(xiàn)不一致的時(shí)候,以布局圖為準(zhǔn)進(jìn)行修正。
1.4 盤(pán)點(diǎn)用具\(yùn)用品和員工餐的準(zhǔn)備
1.4.1 準(zhǔn)備的項(xiàng)目:盤(pán)點(diǎn)表單、庫(kù)存單、編號(hào)簽、筆、復(fù)寫(xiě)紙等。
1.5 商品整理
1.5.1庫(kù)存區(qū)商品整理:
日配組庫(kù)存包裝商品整理時(shí)必須粘貼二份《庫(kù)存單》,第一份完整填寫(xiě)通道號(hào)、貨架BAY號(hào)、貨號(hào)、商品描述、庫(kù)存數(shù)量、填單人、填寫(xiě)日期;第二份只填寫(xiě)通道號(hào)、貨架BAY號(hào)、貨號(hào)、商品描述,庫(kù)存區(qū)復(fù)盤(pán)時(shí)在填寫(xiě)庫(kù)存數(shù)量、日期、填單人。盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日整理完畢,包裝商品與稱(chēng)重商品分開(kāi)區(qū)域。
已填寫(xiě)好庫(kù)存單的庫(kù)區(qū)商品發(fā)生異動(dòng)(入庫(kù)、出庫(kù))時(shí),必須要報(bào)店長(zhǎng)批準(zhǔn),并在第一份庫(kù)存單上填寫(xiě)新的數(shù)量,確保實(shí)物庫(kù)存與庫(kù)存單上的庫(kù)存數(shù)量一致。
其他各組商品,在盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日上午必須按分類(lèi)、分區(qū)整齊碼放好。分出應(yīng)退貨商品存放區(qū)域。
生鮮商品盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日上午正常收貨,中午停止收貨以保證收貨單錄入完畢。
1.5.2銷(xiāo)售區(qū)商品整理:
a)盤(pán)點(diǎn)前完成布局編號(hào)粘貼。
b)按BAY、地堆、端架進(jìn)行整理,不能垮BAY陳列。盤(pán)點(diǎn)前整理成最易盤(pán)點(diǎn)狀態(tài)。
c)檢查標(biāo)識(shí),一物一卡。
d)盤(pán)點(diǎn)表提前抄寫(xiě)完畢交主管,主管進(jìn)行核對(duì)。
f)所有銷(xiāo)售區(qū)域商品在盤(pán)點(diǎn)前取消假島陳列。
1.5.3 帳目的整理:
單據(jù)清理:ALC清理訂貨單、庫(kù)存更正單、報(bào)廢單。
收貨部清理:驗(yàn)貨清單、退換貨單。
樓面生鮮各組:商品退換貨單、庫(kù)存更正單、報(bào)廢單、團(tuán)購(gòu)單據(jù)等。
ALC列印負(fù)庫(kù)存報(bào)表,生鮮各組進(jìn)行清理。
1.6 盤(pán)點(diǎn)表單準(zhǔn)備:
安排員工抄寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,主管核對(duì)。
2、盤(pán)點(diǎn)執(zhí)行
2.1 庫(kù)存區(qū)包裝商品盤(pán)點(diǎn):蔬果組、肉品組、水產(chǎn)組、熟食組、日配組有國(guó)際條碼的包裝商品執(zhí)行《門(mén)店盤(pán)點(diǎn)作業(yè)手冊(cè)》。
包裝商品指固定包裝,有印刷條碼的,包括常溫、冷藏、冷凍商品。
2.1.1 包裝商品初盤(pán):庫(kù)存區(qū)商品于盤(pán)點(diǎn)前一日完成《庫(kù)存區(qū)復(fù)、抽盤(pán)點(diǎn)表》抄寫(xiě)。庫(kù)存區(qū)商品整理過(guò)程視為庫(kù)存區(qū)初盤(pán)過(guò)程,庫(kù)存區(qū)以第一張?zhí)钣袛?shù)量的庫(kù)存單作為庫(kù)存區(qū)初盤(pán)點(diǎn)表。
2.1.2包裝商品復(fù)盤(pán):庫(kù)存區(qū)商品復(fù)盤(pán)于盤(pán)點(diǎn)日營(yíng)業(yè)結(jié)束后開(kāi)始,復(fù)盤(pán)比率100%。在復(fù)盤(pán)前將第一張?zhí)钣袛?shù)量的庫(kù)存單撕下,按通道號(hào)、貨架BAY號(hào)收集裝訂,以便與相對(duì)應(yīng)的《庫(kù)存區(qū)復(fù)、抽盤(pán)點(diǎn)表》核查。復(fù)盤(pán)后在第二張《庫(kù)存單》上填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,同時(shí)填寫(xiě)在《庫(kù)存區(qū)復(fù)、抽盤(pán)點(diǎn)表》上。
2.1.3 對(duì)單:復(fù)盤(pán)結(jié)束后,盤(pán)點(diǎn)人員將盤(pán)點(diǎn)單交給盤(pán)點(diǎn)主管,再由盤(pán)點(diǎn)主管交稽核人員核對(duì)。
a) 若一致則通過(guò);若存在差異,則由稽核人員開(kāi)出《三盤(pán)表》,抄寫(xiě)通道號(hào)、貨架BAY號(hào)及有差異的商品貨號(hào),交盤(pán)點(diǎn)主管安排人員進(jìn)行三盤(pán)。
b) 三盤(pán)完成后,稽核人員將《三盤(pán)表》與《庫(kù)存單-初盤(pán)表》和《庫(kù)存去復(fù)盤(pán)、抽盤(pán)點(diǎn)表》進(jìn)行核對(duì),如果三盤(pán)表的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量與其中一張盤(pán)點(diǎn)表的數(shù)量一致,則以三盤(pán)表數(shù)量作為最后的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。
c) 如果三盤(pán)數(shù)量與任何一張盤(pán)點(diǎn)表的數(shù)量都不同,則由盤(pán)點(diǎn)主管進(jìn)行第四次盤(pán)點(diǎn),主管的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量記錄在《三盤(pán)表》的備注欄中,并以主管的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量作為最后的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。
d) 稽核人員必須將最后確認(rèn)的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量在相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)表上進(jìn)行修正,以保證《庫(kù)存單-初盤(pán)表》和《庫(kù)存區(qū)復(fù)盤(pán)、抽盤(pán)點(diǎn)表》上的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量一致性。
2.1.4 稽核抽盤(pán):當(dāng)《庫(kù)存單-初盤(pán)表》和《庫(kù)存區(qū)復(fù)盤(pán)、抽盤(pán)點(diǎn)表》上的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量通過(guò)核對(duì)后,由稽核人員對(duì)所屬區(qū)域進(jìn)行抽盤(pán)。
a) 抽盤(pán)要求每張《庫(kù)存區(qū)復(fù)盤(pán)、抽盤(pán)點(diǎn)表》抽查品項(xiàng)比率>30%,抽盤(pán)時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤率>50%者,該單作廢并回收,同時(shí)在《盤(pán)點(diǎn)作廢表單登記表》上作登記,該單所列商品進(jìn)行重盤(pán)。
b) 稽核重點(diǎn)是對(duì)單品數(shù)量大、金額較高的品項(xiàng)進(jìn)行抽盤(pán)。
c) 對(duì)于有建立手工三級(jí)帳的包裝商品,進(jìn)行100%抽盤(pán)。
2.1.5 庫(kù)存區(qū)稱(chēng)重商品盤(pán)點(diǎn):蔬果組、肉品組、水產(chǎn)組、熟食組、日配組稱(chēng)重商品初盤(pán)、復(fù)盤(pán)、稽核一同進(jìn)行。這是由于生鮮商品的特殊性,不適宜反復(fù)搬動(dòng)或長(zhǎng)時(shí)間暴露在常溫下。
a) 盤(pán)點(diǎn)前完成商品整理,盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日到貨應(yīng)分區(qū)分類(lèi)歸放。盤(pán)點(diǎn)前一天完成《庫(kù)存區(qū)復(fù)、抽盤(pán)點(diǎn)表》抄寫(xiě)。為了便于區(qū)分商品,可以另制作稱(chēng)重商品盤(pán)點(diǎn)表,加“商品描述”項(xiàng)目。
b) 初盤(pán)與復(fù)盤(pán)同時(shí)進(jìn)行,直接填寫(xiě)《庫(kù)存區(qū)復(fù)、抽盤(pán)點(diǎn)表》。稽核人員必須在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)全過(guò)程。
2.2 銷(xiāo)售區(qū)盤(pán)點(diǎn)
2.2.1.A 生鮮包裝商品盤(pán)點(diǎn)流程圖:蔬果組、肉品組、水產(chǎn)組、熟食組、日配組有國(guó)際條碼的包裝商品執(zhí)行《門(mén)店盤(pán)點(diǎn)作業(yè)手冊(cè)》。
流程圖:
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2.2.2.A 流程描述
2.2.2.A 流程描述
a) 盤(pán)點(diǎn)大會(huì):各盤(pán)點(diǎn)組主管召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)會(huì)議,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)人員點(diǎn)名、宣講盤(pán)點(diǎn)紀(jì)律和盤(pán)點(diǎn)注意事項(xiàng),分發(fā)盤(pán)點(diǎn)用品、用具。
b) 盤(pán)點(diǎn)整理:盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始實(shí)施前各盤(pán)點(diǎn)組集中整理排面,清理閑散商品,回收孤兒和客服退、換貨商品,并進(jìn)行全面的價(jià)簽核對(duì),將商品整理至最佳盤(pán)點(diǎn)狀態(tài),商品間可預(yù)留分割間隙。
c) 發(fā)單:稽核組依據(jù)《盤(pán)點(diǎn)單收發(fā)控制表》將盤(pán)點(diǎn)表分發(fā)到各組主管并簽收。
d) 初盤(pán):初盤(pán)人員領(lǐng)取《銷(xiāo)售區(qū)初盤(pán)點(diǎn)表》后,首先依據(jù)盤(pán)點(diǎn)表記錄的通道號(hào)、貨架BAY號(hào)找到對(duì)應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)位置,并依據(jù)“從上到下、從左到右、見(jiàn)物盤(pán)物”的原則查對(duì)盤(pán)點(diǎn)表記錄的商品貨號(hào)與價(jià)簽貨號(hào)的一致性,同時(shí)實(shí)施盤(pán)點(diǎn)。
在盤(pán)點(diǎn)中同一商品在不同位置,按各自分屬位置區(qū)盤(pán)點(diǎn),不得累加。每盤(pán)完一個(gè)單品就在《銷(xiāo)售區(qū)初盤(pán)點(diǎn)表》上對(duì)應(yīng)欄位填寫(xiě)該商品的數(shù)量。
在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中對(duì)初盤(pán)點(diǎn)表上有的而貨架上沒(méi)有的商品,表單對(duì)應(yīng)欄的數(shù)目記“0”處理,對(duì)貨架上有而表單上沒(méi)有的商品,應(yīng)從貨架區(qū)取出交于盤(pán)點(diǎn)組主管用應(yīng)急編號(hào)集中處理。
該份盤(pán)點(diǎn)表盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,初盤(pán)人員在初盤(pán)點(diǎn)表對(duì)應(yīng)欄位填寫(xiě)工號(hào)、簽名,同時(shí)盤(pán)點(diǎn)商品按盤(pán)點(diǎn)前的位置恢復(fù),否則由此導(dǎo)致的復(fù)盤(pán)與初盤(pán)數(shù)據(jù)不一致,責(zé)任在初盤(pán)人。將盤(pán)點(diǎn)完的《銷(xiāo)售區(qū)初盤(pán)點(diǎn)表》上交至所屬盤(pán)點(diǎn)組主管處。
主管發(fā)放其他初盤(pán)表,或按照“同一貨架的初盤(pán)與復(fù)盤(pán)必須為不同的人員,同一貨架的初盤(pán)與復(fù)盤(pán)不得同時(shí)進(jìn)行”的原則,發(fā)放復(fù)盤(pán)表,對(duì)回收和發(fā)放盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行登記,對(duì)已完成的初盤(pán)表簽名。
主管發(fā)放其他初盤(pán)表,或按照“同一貨架的初盤(pán)與復(fù)盤(pán)必須為不同的人員,同一貨架的初盤(pán)與復(fù)盤(pán)不得同時(shí)進(jìn)行”的原則,發(fā)放復(fù)盤(pán)表,對(duì)回收和發(fā)放盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行登記,對(duì)已完成的初盤(pán)表簽名。
e) 復(fù)盤(pán):復(fù)盤(pán)人員按照初盤(pán)要求進(jìn)行復(fù)盤(pán),在《銷(xiāo)售區(qū)復(fù)盤(pán)、抽盤(pán)點(diǎn)表》上記錄復(fù)盤(pán)結(jié)果,并填寫(xiě)工號(hào)、簽名后,上交《銷(xiāo)售區(qū)復(fù)盤(pán)、抽盤(pán)點(diǎn)表》至所屬區(qū)域主管,主管對(duì)回收的〈銷(xiāo)售區(qū)復(fù)盤(pán)、抽盤(pán)點(diǎn)表〉進(jìn)行確認(rèn)簽。
f) 對(duì)單:復(fù)盤(pán)結(jié)束后,盤(pán)點(diǎn)人員將盤(pán)點(diǎn)表交給盤(pán)點(diǎn)主管,再由盤(pán)點(diǎn)主管交稽核人員核對(duì)。專(zhuān)業(yè)的超市管理實(shí)操內(nèi)容分享平臺(tái),搜索“零售動(dòng)力”進(jìn)行關(guān)注。
若一致則通過(guò);若存在差異,則由稽核人員開(kāi)出《三盤(pán)表》抄寫(xiě)通道號(hào)、貨架BAY號(hào)及有差異的商品貨號(hào),交盤(pán)點(diǎn)主管安排不同于初盤(pán)和復(fù)盤(pán)的人員進(jìn)行三盤(pán)。
三盤(pán)完成后,稽核人員將《三盤(pán)表》與《銷(xiāo)售區(qū)初盤(pán)表》和《銷(xiāo)售區(qū)復(fù)盤(pán)、抽盤(pán)點(diǎn)表》進(jìn)行核對(duì),如果三盤(pán)表的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量與其中一張盤(pán)點(diǎn)表的數(shù)量一致,則以三盤(pán)表數(shù)量作為最后的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。
如果三盤(pán)數(shù)量與任何一張盤(pán)點(diǎn)表的數(shù)量都不同,則由盤(pán)點(diǎn)主管進(jìn)行第四次盤(pán)點(diǎn),主管的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量記錄在《三盤(pán)表》的備注欄中,并以主管的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量作為最后的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。
稽核人員必須將最后確認(rèn)的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量在相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)表上進(jìn)行修正,以保證《銷(xiāo)售區(qū)初盤(pán)表》和《銷(xiāo)售區(qū)復(fù)盤(pán)、抽盤(pán)點(diǎn)表》上的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量一致性。
g) 稽核抽盤(pán):當(dāng)《銷(xiāo)售區(qū)初盤(pán)表》和《銷(xiāo)售區(qū)復(fù)盤(pán)、抽盤(pán)點(diǎn)表》上的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量通過(guò)核對(duì)后,由稽核人員對(duì)所屬區(qū)域進(jìn)行抽盤(pán)。
抽盤(pán)要求每張《銷(xiāo)售區(qū)復(fù)盤(pán)、抽盤(pán)點(diǎn)表》抽查品項(xiàng)比率>30%,抽盤(pán)時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤率>50%者,該單作廢并回收,同時(shí)在《盤(pán)點(diǎn)作廢表單登記表》上作登記,該單所列商品進(jìn)行重盤(pán)。
稽核重點(diǎn)是對(duì)單品數(shù)量大、金額較高的品項(xiàng)進(jìn)行抽盤(pán)。
h) 收單/傳單:稽核抽盤(pán)人員按《盤(pán)點(diǎn)單收發(fā)控制表》接收并核對(duì)所有盤(pán)點(diǎn)單,按流水號(hào)檢查確認(rèn)無(wú)誤后,將復(fù)、抽盤(pán)點(diǎn)表送交門(mén)店錄入組,初盤(pán)表返盤(pán)點(diǎn)組主管保存。
結(jié)束:錄入組組長(zhǎng)依據(jù)《盤(pán)點(diǎn)單收發(fā)控制表》接收并核對(duì)表單完整無(wú)誤后,進(jìn)入表單錄入環(huán)節(jié),現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)結(jié)束。
2.2.1.B 生鮮稱(chēng)重商品盤(pán)點(diǎn)流程圖:
蔬果組、肉品組、水產(chǎn)組、熟食組、日配組稱(chēng)重商品初盤(pán)、復(fù)盤(pán)、稽核一同進(jìn)行。這是由于生鮮商品的特殊性,不適宜反復(fù)搬動(dòng)或長(zhǎng)時(shí)間暴露在常溫下。
由于稱(chēng)重商品沒(méi)有注明貨號(hào)、描述等信息的價(jià)格卡,抄寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表時(shí),可在表格左側(cè)空白處,標(biāo)注商品描述。以作區(qū)分。
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2.2.2.B 生鮮稱(chēng)重商品盤(pán)點(diǎn)流程描述:
2.2.2.B 生鮮稱(chēng)重商品盤(pán)點(diǎn)流程描述:
a) 盤(pán)點(diǎn)大會(huì):各盤(pán)點(diǎn)組主管召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)會(huì)議,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)人員點(diǎn)名、宣講盤(pán)點(diǎn)紀(jì)律和盤(pán)點(diǎn)注意事項(xiàng),分發(fā)盤(pán)點(diǎn)用品、用具。
b) 盤(pán)點(diǎn)整理:盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始實(shí)施前各盤(pán)點(diǎn)組集中整理排面,清理閑散商品,回收孤兒和客服退、換貨商品,并進(jìn)行全面的價(jià)簽核對(duì),將商品整理至最佳盤(pán)點(diǎn)狀態(tài),商品間可預(yù)留分割間隙。
c) 發(fā)單:稽核組依據(jù)《盤(pán)點(diǎn)單收發(fā)控制表》將盤(pán)點(diǎn)表分發(fā)到各組主管并簽收。
d) 盤(pán)點(diǎn):盤(pán)點(diǎn)人員領(lǐng)取《銷(xiāo)售區(qū)復(fù)、抽盤(pán)點(diǎn)表》后,首先依據(jù)盤(pán)點(diǎn)表記錄的通道號(hào)、貨架BAY號(hào)找到對(duì)應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)位置,并依據(jù)“從上到下、從左到右、見(jiàn)物盤(pán)物”的原則查對(duì)盤(pán)點(diǎn)表記錄的商品貨號(hào)與價(jià)簽貨號(hào)的一致性,同時(shí)實(shí)施盤(pán)點(diǎn)。稽核人員必須在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)全過(guò)程。
在盤(pán)點(diǎn)中同一商品在不同位置,按各自分屬位置區(qū)盤(pán)點(diǎn),不得累加。每盤(pán)完一個(gè)單品就在《銷(xiāo)售區(qū)復(fù)、抽盤(pán)點(diǎn)表》上對(duì)應(yīng)欄位填寫(xiě)該商品的數(shù)量。
在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中對(duì)初盤(pán)點(diǎn)表上有的而貨架上沒(méi)有的商品,表單對(duì)應(yīng)欄的數(shù)目記“0”處理,對(duì)貨架上有而表單上沒(méi)有的商品,應(yīng)從貨架區(qū)取出交于盤(pán)點(diǎn)組主管用應(yīng)急編號(hào)集中處理。
該份盤(pán)點(diǎn)表盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)表對(duì)應(yīng)欄位填寫(xiě)工號(hào)、簽名,同時(shí)盤(pán)點(diǎn)商品按盤(pán)點(diǎn)前的位置恢復(fù)。將盤(pán)點(diǎn)完的《銷(xiāo)售區(qū)復(fù)、抽盤(pán)點(diǎn)表》上交至所屬盤(pán)點(diǎn)組主管處。稽核人員在《銷(xiāo)售區(qū)復(fù)、抽盤(pán)點(diǎn)表》簽字確認(rèn)。
e) 收單/傳單:稽核抽盤(pán)人員按《盤(pán)點(diǎn)單收發(fā)控制表》接收并核對(duì)所有盤(pán)點(diǎn)單,按流水號(hào)檢查確認(rèn)無(wú)誤后,將復(fù)、抽盤(pán)點(diǎn)表送交門(mén)店錄入組.
f) 結(jié)束:錄入組組長(zhǎng)依據(jù)《盤(pán)點(diǎn)單收發(fā)控制表》接收并核對(duì)表單完整無(wú)誤后,進(jìn)入表單錄入環(huán)節(jié),現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)結(jié)束。
四、盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的處理與調(diào)整
盤(pán)點(diǎn)表單的收集及分配:稽核組將回收的盤(pán)點(diǎn)表交至ALC。ALC檢查是否完整。安排錄入。
盤(pán)點(diǎn)報(bào)表的處理:盤(pán)點(diǎn)第二日上午完成錄入與數(shù)據(jù)覆蓋,第二日下午打印《盤(pán)點(diǎn)差異明細(xì)報(bào)表》,各組主管作盤(pán)點(diǎn)差異分析,上報(bào)經(jīng)理、店長(zhǎng)。
盤(pán)點(diǎn)結(jié)果確認(rèn)與生效申請(qǐng)
1、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的確認(rèn):計(jì)算當(dāng)期各組毛利額;計(jì)算當(dāng)期的損耗總金額,做《盤(pán)點(diǎn)差異匯總表》。
2、盤(pán)點(diǎn)生效/失敗申請(qǐng):ALC將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果上報(bào)店長(zhǎng),確認(rèn)生效或失敗。
盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的分析與盤(pán)點(diǎn)工作評(píng)估
分析的內(nèi)容和形式:同《門(mén)店盤(pán)點(diǎn)作業(yè)規(guī)范》
生鮮周盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告分二個(gè)層次:主管報(bào)告、經(jīng)理報(bào)告,就盤(pán)虧、盤(pán)盈原因進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
盤(pán)點(diǎn)管理評(píng)估:同《門(mén)店盤(pán)點(diǎn)作業(yè)規(guī)范》
五、盤(pán)點(diǎn)生效與審批
盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的審批流程:生鮮周盤(pán)點(diǎn)、月盤(pán)點(diǎn)由生鮮部門(mén)經(jīng)理向店長(zhǎng)提出生效/失敗申請(qǐng),門(mén)店店長(zhǎng)審核批準(zhǔn)。大盤(pán)由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)存檔:盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)存檔在ALC。并由地區(qū)營(yíng)運(yùn)部將數(shù)據(jù)上報(bào)生鮮管理部。
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