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解析客服如何讓網(wǎng)店DSR飄紅

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-15 08:46:47  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

“差評!這人怎么可以這樣呢?我做錯(cuò)了什么呢?這顧客真奇葩!太苛刻了!”

這 一幕,開集市店鋪的,不知道大家熟悉不!人人都愛小紅花!一看到評價(jià)黃色黑色花朵,整顆心都拔涼拔涼的!恨不得抱著顧客大腿,各種哭訴!百般求全,不惜各 種謙讓,就為了能刪掉這個(gè)中差評!但是,你真的以為,這就是解決了嗎?究竟是你這個(gè)顧客挑剔,還是你真的有不足地方呢?
雖 然淘寶集市對于評價(jià)一直在改革,盡量不影響店鋪!但是作為買家來說,了解一個(gè)賣家,除了他們自己的詳情頁,店鋪,商品,還有一點(diǎn),就是別人的使用評價(jià)!前 一個(gè)吃螃蟹的如果沒有倒下,他們才敢親自上陣,參與購買體驗(yàn)!天貓商家更是容易內(nèi)傷!雖然天貓沒有中差評,只能通過評價(jià)內(nèi)容來推斷是顧客滿意度!很多商家 會發(fā)現(xiàn)DSR評分紅著紅著怎么就三項(xiàng)綠掉了呢?
我 曾經(jīng)認(rèn)真做過一個(gè)試驗(yàn),在收到中差評時(shí)候,就會第一時(shí)間,打開那人賬號信息,觀看他的購買記錄,過往評價(jià),發(fā)現(xiàn),大家把事情想得太簡單了!其實(shí)真的沒有那 么多人會閑著蛋疼,跑到你店鋪買了東西,故意給個(gè)中差評!大家按照自己店鋪訂單數(shù),中差評數(shù),比對一下,其實(shí)你會發(fā)現(xiàn),按照常規(guī)來說,中差評中槍率并不 高!
如果你再細(xì)心一些,就會發(fā)現(xiàn),能直接給中差評的顧客,脾氣性情,一般很直接,對待事情不是那么冷靜,他們能一針見血指 出你的不好,直言他們心里的觀點(diǎn)!能夠與他們坦言承認(rèn)自己不足,溝通,大多都可以從仇恨轉(zhuǎn)化為朋友!換而言之,當(dāng)我們脫下了賣家身份,在淘寶上購物時(shí),我 們何嘗又不是斟酌再三,看到好評如潮的店鋪是各種懷疑,內(nèi)心揣上幾遍,千辛萬苦,努力從評價(jià)中找到一些真心評價(jià),能看到商品缺點(diǎn),再三掂量下,才下定決心 購物!在我們充滿期待買回后,卻發(fā)現(xiàn)跟描述相差很遠(yuǎn),申請售后,客服服務(wù)態(tài)度差,退也不是,換也不是,店主居然揚(yáng)言,你可以去向小二隨便投訴,你覺得你會怎么做?你給那人中差評,覺得是錯(cuò)嗎?
有些店主,會覺得,可是我家沒有評語中這些惡劣情況啊!我們家客服真的服務(wù)很好啊!我們家產(chǎn)品超好啊!我們家贈品很多啊!我們家售后很好啊!“當(dāng)局者迷,旁觀者清!”咱們先分析一下顧客給的反面評價(jià)的幾種類型!
一,針對客服服務(wù)
客服售前不熱情,未能應(yīng)知工作職責(zé)
客服故意推脫,逃避問題責(zé)任
客服服務(wù)態(tài)度差,蠻橫
客服未能及時(shí)回復(fù)問題
解決辦法:
A提高客服響應(yīng)速度,列入客服績效考核,
B適當(dāng)?shù)膸涌头?wù)積極性!
C,客服被顧客評價(jià)內(nèi)點(diǎn)名表揚(yáng),批評可以施行獎(jiǎng)罰措施
二,針對快遞不滿意
快遞送達(dá)地址不到,
對快遞派送速度不滿意
對送貨時(shí)間不滿意
拆箱驗(yàn)貨被拒絕,
拒簽時(shí)被拒絕
快遞服務(wù)不滿意
解決辦法:
A.顧客下單后養(yǎng)成與顧客核對地址習(xí)慣,并且與顧客協(xié)商選擇最合適的快遞!
B,根據(jù)距離遠(yuǎn)近,可以估算,告訴顧客大致的送貨時(shí)間(切記不要保證幾日內(nèi)一定送到)
C,快遞公司反映出現(xiàn)爆倉,地址無快遞營業(yè)點(diǎn),不派送情況,及時(shí)與顧客聯(lián)系,第一時(shí)間解釋情況,處理。而不是等到顧客主動找上門來
D,顧客拆箱驗(yàn)貨或拒簽當(dāng)面被快遞拒絕,可以提前告訴顧客,萬一遭遇此情況,就直撥打售后電話,由賣家與快遞公司糾結(jié) 避免顧客參合糾紛中!
E,快遞服務(wù)不滿意,可以為顧客備案,下次換一家快遞!或者送包郵卡
F.針對較多顧客反映整體水平較差的快遞公司,可以考慮篩除!
三,針對商品不滿意
商品收到破損
商品收到售后難
商品收到與描述不符
①“商品和想象中不一樣”
②“覺得買虧了,總感覺賣家定價(jià)高了”或者買完就降價(jià)了
③“覺得質(zhì)量不好,賣家你不坦誠!質(zhì)量沒描述那么好啊!”
④ “朋友懷疑是假貨 ,老媽老爸老公懷疑這是假的,我也懷疑!”
解決辦法:
A,收到破損先建議顧客拒簽,若已經(jīng)簽收,安撫顧客情緒,建議換貨,破損物品寄回,賣家同樣寄出新商品
B,提高售后服務(wù)質(zhì)量!專業(yè)解答售后知識!還有服務(wù)積極性!以此達(dá)成進(jìn)二次成交!
C,反思產(chǎn)品質(zhì)量是否不過硬!產(chǎn)品詳情頁描述里面,盡可能實(shí)物拍攝,并且解釋清楚實(shí)物色差,尺寸情況,可以降低一些顧客期望值!
D,售后對待售后答疑時(shí)候,要用事實(shí),專業(yè)化回答,打消顧客疑慮,博得顧客信任!也可以適當(dāng)加些個(gè)性化,貼心獨(dú)特回復(fù)方式!讓顧客覺得專業(yè),專一,更溫馨!
四,針對發(fā)貨速度不滿意
申請?zhí)嵩绨l(fā)貨,商家客服拒絕
發(fā)貨后遲遲沒有物流消息
缺貨后,硬是拖著虛假發(fā)貨
發(fā)貨發(fā)錯(cuò)快遞,折騰一番
商品漏發(fā)錯(cuò)發(fā)
半途換地點(diǎn),導(dǎo)致收到貨時(shí)間很折騰
解決辦法:
A,客服對庫存熟知! 在顧客詢單時(shí),大致估算庫存,千萬不要把沒貨的產(chǎn)品賣給那些急需的顧客!可多一些同款推薦!
B,發(fā)貨物流信息沒有更新的,顧客反映后要及時(shí)與快遞公司聯(lián)系原因,以防中途丟件,
C,快遞打單時(shí),核對好信息再發(fā)貨!哪些快遞哪些地區(qū)不到 發(fā)貨部門都要內(nèi)心有底,出現(xiàn)發(fā)錯(cuò)快遞錯(cuò)誤,要及時(shí)聯(lián)系快遞公司轉(zhuǎn)其他物流,或者截回重新發(fā)送!
D,出現(xiàn)漏發(fā),要及時(shí)截回,聯(lián)系顧客確認(rèn)倉庫少發(fā),并給與補(bǔ)發(fā)的物流信息!若顧客自己發(fā)現(xiàn)賣家少發(fā),先核實(shí)顧客包裹內(nèi)物品內(nèi)容,出庫信息,快遞重量,處理!
E,發(fā)貨后的快遞,客服不能答應(yīng)顧客隨便改變地址!可以截回,重新發(fā)貨!
五,售后服務(wù)不滿意
產(chǎn)品使用中出現(xiàn)破損問題
產(chǎn)品使用時(shí)沒辦法展示應(yīng)有功能
產(chǎn)品壽命較短
商家拒絕售后維修服務(wù)
解決辦法:
A,在詳情頁,商品說明書,宣傳畫冊里明確劃分,退換,保修類型,售后類型,對待使用中破損,按照店鋪承諾規(guī)定,與快遞進(jìn)行處理!
B,提高售后知識面,對產(chǎn)品使用操作都精通!
C,根據(jù)商品不正當(dāng)使用后果,店鋪保修期限,處理!
D,根據(jù)售后服務(wù)受理范圍,合理處理買家的申請,給出拒絕的充分理由!
六,概率很低的惡意評價(jià)
目的, 惡意惡言,
特征:①小號,沒幾個(gè)評價(jià),通過查詢他的購買記錄發(fā)現(xiàn)評價(jià)不好,
②旺旺消息不回復(fù),
③打電話一說評價(jià),就掛電話的,
④默認(rèn)下單的 (靜悄悄的來,靜悄悄的收貨,靜悄悄給個(gè)差評的)
目的一,訛詐貨物 全額返款型
目的二,小額金額詐取型,開始講價(jià)商家不同意,后續(xù)通過評價(jià)故意賺差價(jià)型
目的三,沒有目的,習(xí)慣性差評(這人手真是欠!)
目的四,抹黑商品!是同行,幾率很小,除非你是確實(shí)干了壞事,傷害了對方利益,樹大招風(fēng)!
解決辦法:能收集的證據(jù)都收集好!自主服務(wù),中差評申訴
申訴入口http://service.taobao.com/support/main/illegal_comment.htm?spm=0.0.0.0.erUE89
七 追加評價(jià)
①產(chǎn)品使用后真實(shí)反饋!買家追加評價(jià)!
②內(nèi)容話不對題,
③內(nèi)涵返利網(wǎng),購物群,淘寶客消息的
④刷自己店鋪評價(jià)的
解決辦法:
對待顧客使用后的追加評價(jià)要及時(shí)回復(fù)!解釋回應(yīng)! 適當(dāng)時(shí)候,可以利用優(yōu)質(zhì)的評價(jià)內(nèi)容再為自己做二次宣傳!
除了第①中以外,其余三種影響甚少!可以淺略解釋一下!
關(guān)于回復(fù)評價(jià)!
如 果說中差評是突然事件,那么對于這些反面評價(jià)的回復(fù)內(nèi)容,方式,類似于危機(jī)應(yīng)急公關(guān) !要做到站在顧客角度,不可泄露顧客隱私,不能辱罵顧客,也不能逃避 問題!并且不傷害到自己本身賣家形象,很是考驗(yàn)店主耐心的!往往手一抖,就會犯下錯(cuò)誤!回復(fù)評價(jià)方式方法很多,能夠找到合適出發(fā)點(diǎn),才是完美!
招數(shù)一,官方專業(yè)派,丁是丁卯是卯,給你一一解釋清楚,(雖然心里還是不符,但是這么專業(yè),一大串,足矣平民憤!)
招數(shù)二,朋友派;先拉近一下雙方關(guān)系 換位思考,協(xié)商處理。(咦 !這掌柜不賴!挺為人著想的!想必賣得產(chǎn)品也不會有多差勁!)
招數(shù)三,喊冤博得同情派;為店鋪為商品,口口聲聲叫屈。(這賣家真矯情!你自己一點(diǎn)錯(cuò)都沒有嗎?這樣推卸責(zé)任,不敢買!)
招數(shù)四,惡搞派 ;短短幾句,將幽默詼諧與正事完美結(jié)合,讓人看罷,疑惑一笑而過。(好有意思!有意思!這賣家真搞笑!)
招數(shù)五,毒舌型;非要跟顧客拼個(gè)你死我活,文字對話殺得很是痛快,嚇跑了一群買家!(呵 !嘴巴好歹毒的賣家!繞道!關(guān)閉走人!)
回 復(fù)評價(jià),要針對顧客的情緒,作出相對應(yīng)的回復(fù),做到簡單,簡短,且有禮貌,不失身份!因?yàn)槟愕幕謴?fù)評價(jià)更多是為別的顧客看的,是他們了解你的一方面!最笨 的損招,跟顧客爭吵,跟顧客拐彎抹角,推卸責(zé)任,跟顧客斤斤計(jì)較,無論是在處理售后時(shí)候,適當(dāng)?shù)某姓J(rèn)自己的不足,缺點(diǎn),并且能及時(shí)回復(fù)評價(jià),評價(jià)簡短,然 后風(fēng)趣幽默,并且回答一針見血,能讓看的人 拉著旁邊人 忍不住一直說這個(gè)賣家經(jīng)典
良藥苦口,真心評價(jià) 難求!其實(shí)真正隱藏最深的顧客,就是那些知道你的缺點(diǎn),卻沒有選擇開口說話,默默好評,如實(shí)給了評分,卻啥都不肯說,任你自生自滅,DSR評分綠油油,頭 也不回默默離開你的顧客。 如果賣家能在CRM維護(hù)時(shí)候,充分把評價(jià)結(jié)合進(jìn)去,就可以更能有效的采集到顧客的意見,想法!能給店鋪的發(fā)展,指引方向!永遠(yuǎn) 記住這一點(diǎn),對待中差評的態(tài)度決定了你對自己店鋪了解程度,能否誠懇接受自己的不足!對評價(jià)的回復(fù),則是給你下一位顧客看的!你的一言一字,都是留給他 們,作為了解的你證據(jù)!

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